Phần mềm quản lý khách sạn Newway PMS hợp tác cung cấp phần mềm cho Cao đẳng Du lịch Cần Thơ đào tạo thực hành cho sinh viên

Xu hướng đào tạo khách sạn hiện đại: Học đi đôi với hành

Trong bối cảnh ngành du lịch và khách sạn Việt Nam đang phục hồi mạnh mẽ và hướng tới tiêu chuẩn quốc tế, nhu cầu về nguồn nhân lực chất lượng cao ngày càng trở nên cấp thiết. Các doanh nghiệp khách sạn không chỉ tìm kiếm những ứng viên có kiến thức chuyên môn mà còn yêu cầu khả năng làm việc thực tế ngay khi tốt nghiệp.

Đây chính là lý do các cơ sở đào tạo ngành du lịch – khách sạn đang từng bước đổi mới phương pháp giảng dạy, chuyển từ mô hình học lý thuyết truyền thống sang mô hình đào tạo thực hành gắn liền với môi trường làm việc thực tế.

Nhằm nâng cao chất lượng đào tạo và giúp sinh viên tiếp cận sớm với công nghệ quản lý khách sạn hiện đại, phần mềm quản lý khách sạn Newway PMS đã chính thức hợp tác với Cao đẳng Du lịch Cần Thơ để triển khai hệ thống phần mềm phục vụ công tác đào tạo và thực hành cho sinh viên ngành Quản trị khách sạn, Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành.

Sự hợp tác này không chỉ mang lại giá trị cho nhà trường mà còn giúp sinh viên có cơ hội tiếp cận với môi trường vận hành khách sạn chuyên nghiệp ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường.

Newway PMS – Giải pháp quản lý khách sạn toàn diện dành cho thời đại số

Newway PMS là phần mềm quản lý khách sạn được phát triển dựa trên nền tảng điện toán đám mây (Cloud PMS), đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ vận hành của khách sạn từ quy mô nhỏ đến các chuỗi khách sạn lớn.

Hệ thống được thiết kế với giao diện trực quan, dễ sử dụng và tích hợp đầy đủ các phân hệ nghiệp vụ quan trọng như:

Quản lý đặt phòng

• Quản lý booking trực tiếp
• Quản lý booking OTA
• Theo dõi công suất phòng
• Quản lý tình trạng phòng theo thời gian thực

Quản lý lễ tân

• Check-in khách lưu trú
• Check-out khách
• Quản lý khách đoàn
• Quản lý khách VIP
• Quản lý tiền cọc

Quản lý buồng phòng

• Cập nhật trạng thái phòng
• Theo dõi lịch vệ sinh phòng
• Kiểm soát chất lượng buồng phòng

Quản lý thu ngân

• Thanh toán đa phương thức
• Xuất hóa đơn
• Kiểm soát doanh thu

Quản lý khách hàng

• Hồ sơ khách hàng
• Lịch sử lưu trú
• Chương trình khách hàng thân thiết

Báo cáo quản trị

• Doanh thu
• Công suất phòng
• ADR
• RevPAR
• Báo cáo tài chính

Nhờ khả năng mô phỏng đầy đủ hoạt động của một khách sạn thực tế, Newway PMS trở thành công cụ lý tưởng để phục vụ đào tạo thực hành cho sinh viên ngành khách sạn.

Vì sao Cao đẳng Du lịch Cần Thơ lựa chọn Newway PMS?

Trong quá trình xây dựng chương trình đào tạo theo định hướng ứng dụng, Cao đẳng Du lịch Cần Thơ luôn chú trọng việc đưa công nghệ quản lý thực tế vào giảng dạy.

Sau quá trình khảo sát và đánh giá nhiều giải pháp trên thị trường, Newway PMS được lựa chọn nhờ những ưu điểm nổi bật:

Mô phỏng môi trường khách sạn thực tế

Sinh viên được thao tác trên hệ thống giống như nhân viên đang làm việc tại khách sạn thật.

Toàn bộ quy trình từ:

• Tiếp nhận đặt phòng
• Xác nhận booking
• Check-in
• Phân phòng
• Quản lý dịch vụ
• Thanh toán
• Check-out

đều được thực hiện trên phần mềm.

Điều này giúp sinh viên hình dung rõ ràng quy trình vận hành khách sạn thay vì chỉ học qua giáo trình lý thuyết.

Giao diện thân thiện

Newway PMS được thiết kế đơn giản, trực quan, phù hợp với cả người mới bắt đầu.

Sinh viên có thể nhanh chóng làm quen với hệ thống chỉ sau vài buổi thực hành.

Công nghệ Cloud hiện đại

Không cần đầu tư hạ tầng phức tạp.

Nhà trường có thể triển khai thực hành trên:

• Phòng máy tính
• Laptop cá nhân
• Máy tính bảng
• Điện thoại thông minh

Chỉ cần có kết nối Internet.

Dễ dàng cập nhật theo xu hướng ngành

Ngành khách sạn liên tục thay đổi.

Với nền tảng Cloud PMS, các tính năng mới của Newway PMS được cập nhật thường xuyên giúp sinh viên tiếp cận những xu hướng quản lý mới nhất của ngành.

Mang khách sạn thực tế vào trong lớp học

Một trong những giá trị lớn nhất mà Newway PMS mang lại chính là khả năng biến lớp học thành một khách sạn thu nhỏ.

Thay vì chỉ nghe giảng viên trình bày quy trình lễ tân trên bảng, sinh viên có thể trực tiếp:

• Tiếp nhận yêu cầu đặt phòng
• Tạo hồ sơ khách hàng
• Thực hiện check-in
• Gán phòng
• Thu tiền đặt cọc
• Xuất hóa đơn
• Thực hiện check-out

Các tình huống nghiệp vụ được mô phỏng gần như giống hoàn toàn với môi trường làm việc thực tế.

Điều này giúp sinh viên:

• Hiểu bản chất nghiệp vụ
• Ghi nhớ lâu hơn
• Nâng cao kỹ năng xử lý tình huống
• Tăng sự tự tin khi đi thực tập

Nâng cao kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên

Theo đánh giá của nhiều nhà tuyển dụng trong lĩnh vực khách sạn, điểm yếu phổ biến của sinh viên mới ra trường là thiếu kinh nghiệm thực tế.

Mặc dù nắm chắc lý thuyết nhưng khi tiếp xúc với hệ thống quản lý khách sạn thực tế, nhiều sinh viên còn bỡ ngỡ.

Việc được thực hành thường xuyên trên Newway PMS giúp sinh viên hình thành những kỹ năng quan trọng như:

Kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý khách sạn

Đây là yêu cầu gần như bắt buộc đối với nhân viên lễ tân hiện nay.

Sinh viên tốt nghiệp có kinh nghiệm sử dụng PMS sẽ có lợi thế lớn khi ứng tuyển.

Kỹ năng xử lý tình huống

Trong quá trình thực hành, giảng viên có thể xây dựng nhiều kịch bản:

• Khách đổi phòng
• Khách gia hạn lưu trú
• Khách hủy phòng
• Khách khiếu nại

Sinh viên sẽ được rèn luyện khả năng giải quyết vấn đề trong môi trường mô phỏng.

Kỹ năng phối hợp giữa các bộ phận

Newway PMS thể hiện rõ mối liên kết giữa:

• Lễ tân
• Buồng phòng
• Kế toán
• Kinh doanh

Qua đó giúp sinh viên hiểu được quy trình vận hành tổng thể của khách sạn.

Tăng khả năng thích nghi với môi trường làm việc sau tốt nghiệp

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc đưa Newway PMS vào đào tạo là giúp sinh viên rút ngắn thời gian thích nghi khi đi làm.

Thông thường, các khách sạn phải mất từ 1 đến 3 tháng để đào tạo nhân viên mới sử dụng phần mềm quản lý.

Đối với sinh viên đã được đào tạo trên Newway PMS, thời gian làm quen sẽ được rút ngắn đáng kể.

Các em có thể:

• Nhanh chóng tiếp cận công việc
• Giảm sai sót trong quá trình vận hành
• Tăng hiệu quả làm việc
• Nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường lao động

Đây là yếu tố được nhiều doanh nghiệp đánh giá rất cao.

Cầu nối giữa nhà trường và doanh nghiệp

Sự hợp tác giữa Newway PMS và Cao đẳng Du lịch Cần Thơ không chỉ dừng lại ở việc cung cấp phần mềm.

Đây còn là cầu nối giúp gắn kết giữa:

• Nhà trường
• Doanh nghiệp công nghệ
• Khách sạn
• Sinh viên

Thông qua hệ thống đào tạo thực hành, sinh viên được tiếp cận với những quy trình vận hành thực tế đang được sử dụng tại nhiều khách sạn trên toàn quốc.

Điều này giúp chương trình đào tạo sát với nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp hơn.

Hỗ trợ giảng viên nâng cao chất lượng giảng dạy

Không chỉ sinh viên được hưởng lợi, đội ngũ giảng viên cũng có thêm công cụ trực quan để nâng cao hiệu quả giảng dạy.

Thay vì sử dụng các ví dụ lý thuyết đơn thuần, giảng viên có thể:

• Xây dựng bài tập tình huống
• Tổ chức thực hành theo nhóm
• Kiểm tra kỹ năng vận hành
• Đánh giá năng lực xử lý nghiệp vụ

Nhờ đó, quá trình đào tạo trở nên sinh động và thực tế hơn.

Góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong giáo dục du lịch

Chuyển đổi số hiện nay không chỉ diễn ra trong doanh nghiệp mà còn là xu hướng tất yếu trong lĩnh vực giáo dục.

Việc triển khai Newway PMS tại Cao đẳng Du lịch Cần Thơ thể hiện rõ định hướng đào tạo hiện đại:

• Đào tạo gắn với công nghệ
• Đào tạo gắn với thực tiễn
• Đào tạo theo nhu cầu doanh nghiệp

Đây là bước đi quan trọng giúp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực du lịch trong giai đoạn mới.

Newway PMS – Đồng hành cùng các cơ sở đào tạo ngành khách sạn

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ quản lý khách sạn, Newway PMS không chỉ là giải pháp dành cho doanh nghiệp mà còn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các cơ sở đào tạo.

Hệ thống được xây dựng nhằm:

• Giúp sinh viên tiếp cận môi trường làm việc thực tế.
• Nâng cao chất lượng đào tạo ngành khách sạn.
• Rút ngắn khoảng cách giữa nhà trường và doanh nghiệp.
• Tăng khả năng đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của thị trường lao động.
• Thúc đẩy chuyển đổi số trong giáo dục du lịch.

Kết luận

Sự hợp tác giữa Cao đẳng Du lịch Cần Thơ và Newway PMS là một bước tiến quan trọng trong việc đổi mới phương pháp đào tạo ngành khách sạn theo hướng thực hành và ứng dụng công nghệ.

Thông qua việc đưa phần mềm quản lý khách sạn Newway PMS vào chương trình giảng dạy, sinh viên được tiếp cận với môi trường vận hành khách sạn thực tế ngay từ khi còn học tập tại trường. Điều này không chỉ giúp nâng cao kiến thức chuyên môn mà còn phát triển kỹ năng nghề nghiệp, khả năng xử lý tình huống và sự tự tin khi bước vào thị trường lao động.

Trong bối cảnh ngành du lịch – khách sạn đang phát triển mạnh mẽ và yêu cầu ngày càng cao về chất lượng nhân sự, mô hình hợp tác giữa Newway PMS và Cao đẳng Du lịch Cần Thơ chính là minh chứng cho xu hướng đào tạo hiện đại: lấy thực tiễn làm nền tảng, lấy công nghệ làm động lực và lấy năng lực nghề nghiệp của sinh viên làm mục tiêu hướng tới.