HƠN 500+ KHÁCH SẠN, RESORT ĐÃ TIN TƯỞNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM NEWWAY PMS
Xem tất cả
CLOUD PMS - "TRỢ LÝ SỐ" ĐẮC LỰC CHO CHỦ HOMESTAY & BOUTIQUE HOTEL
Việc lựa chọn đúng phần mềm quản lý khách sạn không chỉ là câu chuyện công nghệ, mà là quyết định chiến lược ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, trải nghiệm khách hàng và khả năng mở rộng kinh doanh trong dài hạn.
1
Nỗi lòng chủ Homestay: Khi đam mê bị vây quanh bởi "việc không tên"
Bạn mở Homestay/Boutique vì yêu sự trải nghiệm, nhưng thực tế lại đang bị "bào mòn" bởi hàng tá việc lặt vặt. Quản lý thủ công không chỉ gây mệt mỏi mà còn dễ làm mất đi cái "chất" riêng của mô hình kinh doanh nghỉ dưỡng nhỏ và chất.
- Quá tải vì Overbook: Đau đầu vì khách đặt trùng phòng giữa Airbnb, Booking và Facebook mà không kịp cập nhật thủ công.
- Rắc rối thu chi: Không nắm rõ lợi nhuận thực tế sau khi trừ phí hoa hồng, chi phí giặt là, điện nước và dịch vụ đi kèm.
- Ràng buộc thời gian: Bạn không thể rời khỏi khách sạn vì sợ nhân viên tính toán sai hoặc không có ai giải quyết sự cố phát sinh cho khách.
2
Cloud PMS: Giải pháp tinh gọn cho mô hình nghỉ dưỡng cá tính
Chúng tôi thiết kế một phiên bản đặc biệt dành cho các cơ sở lưu trú vừa và nhỏ. Cloud PMS giúp bạn quản lý "nhẹ tựa lông hồng", biến việc vận hành trở nên chuyên nghiệp như một resort hạng sang nhưng với chi phí cực kỳ tiết kiệm.
- Vận hành trên nền tảng Cloud: Không cần cài đặt máy chủ phức tạp. Bạn chỉ cần một chiếc iPad hoặc điện thoại là có thể quản lý mọi hoạt động của Homestay từ bất cứ đâu.
- Giao diện trực quan, đậm tính thẩm mỹ: Sơ đồ phòng được thiết kế rõ ràng, dễ nhìn, giúp bạn nắm bắt tình trạng phòng trống và thông tin khách hàng chỉ trong một ánh nhìn.
- Kết nối đa kênh tự động (CMS): Đồng bộ lịch phòng tức thì lên Agoda, Booking... giúp xóa bỏ hoàn toàn nỗi lo Overbook và tối ưu tỷ lệ lấp đầy phòng.
3
Quản lý dịch vụ đi kèm: Tăng doanh thu từ những điều nhỏ nhất
Với Boutique Hotel, doanh thu không chỉ đến từ tiền phòng. Cloud PMS giúp bạn quản lý chặt chẽ các dịch vụ cộng thêm để tăng lợi nhuận trên mỗi đầu khách mà không sợ thất thoát.
- Tích hợp bán hàng (POS) mini: Dễ dàng quản lý menu cafe, trà chiều, thuê xe máy hay các tour trải nghiệm địa phương ngay trên cùng một hệ thống hóa đơn.
- Quản lý chi phí vận hành: Theo sát định mức tiêu hao (amenities, đồ uống trong tủ lạnh) và quản lý hóa đơn của các nhà cung cấp thực phẩm, điện nước một cách khoa học.
- Check-in/Check-out linh hoạt: Ghi nhận giờ đến sớm, đi muộn và tự động tính thêm phí chính xác theo cấu hình riêng của bạn, tránh tranh cãi với khách hàng.
4
Chăm sóc khách hàng: Tạo nên sự khác biệt từ sự thấu hiểu
Trong mô hình Boutique, sự cá nhân hóa là chìa khóa. Cloud PMS lưu trữ lịch sử và sở thích của khách để bạn có thể đón tiếp họ như những "người bạn cũ" trở về nhà.
- Lưu trữ hồ sơ khách hàng: Ghi chú lại những yêu cầu đặc biệt như: khách dị ứng lông mèo, thích phòng có nhiều ánh sáng hay thích uống trà hơn cafe.
- Gửi Email/SMS tự động: Tự động gửi tin nhắn chào mừng khi đặt phòng thành công hoặc thư cảm ơn kèm mã giảm giá sau khi khách trả phòng để tăng tỷ lệ khách quay lại.
- Báo cáo nhanh cuối ngày: Nhận báo cáo doanh thu, quỹ tiền mặt và dự báo lượng khách ngày mai qua tin nhắn, giúp bạn chủ động sắp xếp nhân sự hoặc lịch dọn dẹp.
5
Tại sao các chủ Homestay & Boutique chọn cloud PMS?
Chúng tôi hiểu rằng mỗi đồng đầu tư của bạn đều phải mang lại giá trị. Cloud PMS được đánh giá là "ngon - bổ - rẻ" nhưng vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp cao nhất.
- Chi phí cực kỳ linh hoạt: Gói giá được thiết kế theo số lượng phòng. Homestay 5 phòng hay Boutique 30 phòng đều có mức giá phù hợp với ngân sách.
- Triển khai trong 24 giờ: Hệ thống được thiết lập sẵn, bạn chỉ mất vài giờ để làm quen và có thể vận hành ngay lập tức mà không cần kiến thức CNTT chuyên sâu.
- Hỗ trợ tận tâm từ người Việt: Chúng tôi hiểu văn hóa kinh doanh tại Việt Nam, sẵn sàng tư vấn cách thiết lập giá phòng và quản lý hiệu quả cho từng vùng miền.
6
Cam kết đồng hành cùng sự phát triển của bạn
Cloud PMS không chỉ cung cấp công cụ, chúng tôi cùng bạn xây dựng thương hiệu lưu trú chuyên nghiệp và bền vững
- Bảo mật thông tin khách hàng: Đảm bảo dữ liệu khách hàng của bạn không bị rò rỉ, giúp bảo vệ uy tín thương hiệu cá nhân của chủ nhà.
- Nâng cấp không giới hạn: Khi bạn mở rộng quy mô từ 1 cơ sở lên chuỗi nhiều Homestay, hệ thống Cloud PMS dễ dàng nâng cấp để quản lý tập trung trên một tài khoản.
- Cộng đồng người dùng đông đảo: Gia nhập cộng đồng các chủ khách sạn sử dụng Newway để cùng trao đổi kinh nghiệm vận hành và tối ưu doanh thu.
Khả năng tùy biến cao
Linh hoạt tùy chỉnh các tính năng theo đúng nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp
Xem chi tiết
Năng lực công nghệ
Các giải pháp của NewWay Solution được vận hành bởi đội ngũ chuyên gia với 20 năm kinh nghiệm, triển khai thành công nhiều dự án
Xem chi tiết
Tích hợp công nghệ
NewWay Solution luôn bắt kịp xu thế phát triển công nghệ để không ngừng gia tăng các trải nghiệm cho người dùng và khách hàng
Xem chi tiết
Cloud PMS
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Nơi giúp bạn nhanh chóng nắm rõ về tính năng, khả năng tích hợp, quy trình triển khai, đào tạo sử dụng cũng như lợi ích thực tế mà Cloud PMS mang lại trong quá trình vận hành và kinh doanh khách sạn.
01
Newway PMS là phần mềm quản lý khách sạn toàn diện, bao gồm: quản lý lễ tân, đặt phòng, buồng phòng, nhà hàng – POS, bán dịch vụ, hóa đơn điện tử, báo cáo tài chính – vận hành theo thời gian thực. Phần mềm phù hợp cho khách sạn, resort và chuỗi lưu trú nhiều cơ sở.
02
Có. Newway PMS hỗ trợ tích hợp cổng thanh toán (OnePay, VnPay, ứng dụng ngân hàng,…), hóa đơn điện tử, khóa thẻ phòng, máy POS và các kênh phân phối bán phòng online (OTA, Channel Manager), giúp dữ liệu được đồng bộ và quản lý tập trung.
03
Thời gian triển khai Newway PMS trung bình từ 7–10 ngày, tùy vào quy mô khách sạn và số lượng phân hệ sử dụng. Quy trình triển khai gồm khảo sát, cấu hình hệ thống, nhập dữ liệu, kiểm thử và nghiệm thu.
04
Có. Đội ngũ Newway đào tạo chi tiết cho từng bộ phận như lễ tân, buồng phòng, nhà hàng, kế toán và quản lý. Hình thức đào tạo linh hoạt (trực tiếp và online), kèm tài liệu hướng dẫn và video sử dụng.
05
Newway PMS được thiết kế giao diện trực quan, thao tác đơn giản, phù hợp với cả nhân sự mới. Luồng xử lý rõ ràng giúp giảm thời gian đào tạo, tăng tốc độ check-in, check-out và quản lý vận hành hàng ngày.
06
Hoàn toàn phù hợp. Phần mềm hỗ trợ quản lý đa cơ sở, phân quyền chi tiết theo vai trò và cho phép ban quản lý theo dõi dữ liệu tổng hợp hoặc từng chi nhánh theo thời gian thực.
07
Có. Newway PMS cung cấp hỗ trợ kỹ thuật 24/7, bảo trì định kỳ và nâng cấp tính năng theo nhu cầu thực tế cũng như các quy định mới về thuế và hóa đơn điện tử.
KHÁCH HÀNG NÓI VỀ NEWWAY SOLUTION
Với tư cách là khách hàng đang sử dụng Newway PMS, tôi đánh giá cao khả năng quản lý tập trung, giao diện dễ dùng và hệ thống báo cáo rõ ràng. Phần mềm giúp khách sạn vận hành trơn tru, giảm sai sót, tối ưu doanh thu và nâng cao trải nghiệm cho cả nhân viên lẫn khách lưu trú.
HÌNH ẢNH DỰ ÁN SỬ DỤNG PHẦN MỀM NEWWAY PMS
NewWay PMS mang lại cho khách hàng nhiều trải nghiệm vượt trội, gia tăng hiệu quả trong việc vận hành hoạt động kinh doanh.
ĐỒNG HÀNH CÙNG NEWWAY SOLUTION
HỢP TÁC TOÀN DIỆN - PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG
