Newway HRM - Phần mềm quản lý nhân sự và tính lương chuyên sâu cho khách sạn, resort, golf
Newway HRM – Phần mềm quản lý nhân sự và tính lương chuyên sâu cho khách sạn, resort, sân golf và doanh nghiệp dịch vụ
Newway HRM là gì?
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng chuyển đổi số, việc quản lý nguồn nhân lực không chỉ dừng lại ở lưu trữ hồ sơ nhân viên mà còn phải giải quyết bài toán chấm công, phân ca, tính lương, tuyển dụng và đánh giá hiệu quả làm việc. Đặc biệt đối với các ngành có đặc thù vận hành theo ca như khách sạn, resort, sân golf, nhà hàng hay các doanh nghiệp sản xuất, việc sử dụng Excel hoặc các phần mềm HRM phổ thông thường không đáp ứng được yêu cầu thực tế.
Newway HRM là giải pháp phần mềm quản trị nguồn nhân lực (Human Resource Management) được phát triển chuyên sâu dành cho các doanh nghiệp có mô hình vận hành nhiều ca làm việc và quy trình quản lý nhân sự phức tạp. Hệ thống nằm trong hệ sinh thái Newway, đồng bộ hoàn toàn với Newway Cloud PMS, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự, chấm công, tính lương và vận hành khách sạn trên cùng một nền tảng.
Không chỉ phù hợp với lĩnh vực Hospitality & Leisure (Khách sạn – Resort – Golf – F&B), Newway HRM còn đáp ứng hiệu quả cho các doanh nghiệp sản xuất, bán lẻ và chuỗi dịch vụ quy mô vừa và lớn.
Vì sao doanh nghiệp cần phần mềm quản lý nhân sự chuyên sâu?
Quản lý nhân sự trong các doanh nghiệp dịch vụ luôn tồn tại nhiều thách thức như:
- Nhân viên làm việc theo nhiều ca khác nhau.
- Thường xuyên thay đổi lịch làm việc.
- Có nhiều nhân viên thời vụ hoặc bán thời gian.
- Cần tính Service Charge, Tip, OT, phụ cấp ca đêm...
- Chấm công từ nhiều chi nhánh.
- Khó kiểm soát chi phí nhân sự theo từng bộ phận.
Nếu thực hiện thủ công, phòng nhân sự sẽ mất rất nhiều thời gian đối chiếu dữ liệu và dễ xảy ra sai sót trong tính lương.
Newway HRM được phát triển để giải quyết toàn bộ các bài toán này bằng quy trình tự động hóa.
Các phân hệ nổi bật của phần mềm Newway HRM
1. Quản lý hồ sơ nhân sự toàn diện
Newway HRM quản lý toàn bộ vòng đời của nhân viên từ khi tuyển dụng đến khi nghỉ việc.
Hệ thống cho phép lưu trữ:
- Hồ sơ nhân viên
- Hồ sơ cá nhân
- Hợp đồng lao động
- Quá trình công tác
- Đào tạo
- Khen thưởng
- Kỷ luật
- Điều chuyển
- Nâng lương
- Chứng chỉ
- Hồ sơ BHXH
Ngoài ra, phần mềm còn tự động nhắc khi hợp đồng lao động hoặc các giấy tờ sắp hết hạn, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý.
2. Quản lý phân ca và chấm công thông minh
Đây là một trong những điểm mạnh nổi bật của Newway HRM.
Hệ thống hỗ trợ đầy đủ các mô hình ca làm việc phổ biến:
- Ca hành chính
- Ca xoay
- Ca gãy
- Ca đêm
- Ca linh hoạt
- Ca theo mùa
- Ca theo sự kiện
- Ca dành cho Caddie sân Golf
Phần mềm kết nối trực tiếp với:
- Máy chấm công vân tay
- Face ID
- Thẻ từ RFID
- Thiết bị nhận diện khuôn mặt
Dữ liệu được đồng bộ theo thời gian thực giúp HR dễ dàng theo dõi:
- Đi muộn
- Về sớm
- Nghỉ phép
- Nghỉ không lương
- Làm thêm giờ
- OT ngày thường
- OT cuối tuần
- OT ngày lễ
3. Tính lương tự động theo nhiều mô hình
Newway HRM giúp doanh nghiệp xây dựng nhiều bảng lương khác nhau chỉ trên một hệ thống.
Phần mềm hỗ trợ:
- Lương tháng
- Lương ngày
- Lương giờ
- Lương theo ca
- Lương KPI
- Lương doanh thu
- Lương khoán
Đặc biệt đối với ngành khách sạn và resort, hệ thống có thể tự động tính:
- Service Charge
- Tip
- Phụ cấp ca đêm
- Phụ cấp độc hại
- Caddie Fee
- Hoa hồng
- Thưởng doanh số
Đồng thời phần mềm tự động tính:
- Thuế TNCN
- BHXH
- BHYT
- BHTN
theo đúng quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam.
4. Quản lý tuyển dụng và đào tạo
Newway HRM hỗ trợ toàn bộ quy trình tuyển dụng gồm:
- Đề xuất tuyển dụng
- Đăng tuyển
- Tiếp nhận hồ sơ
- Phỏng vấn
- Đánh giá ứng viên
- Gửi thư mời nhận việc
- Chuyển đổi ứng viên thành nhân viên chính thức
Ngoài ra doanh nghiệp có thể quản lý:
- Kế hoạch đào tạo
- Chi phí đào tạo
- Kết quả đào tạo
- Năng lực nhân viên
5. Cổng thông tin nhân viên (ESS/MSS)
Newway HRM cung cấp Employee Self Service giúp nhân viên chủ động thực hiện các nghiệp vụ mà không cần HR can thiệp.
Nhân viên có thể:
- Xin nghỉ phép
- Đăng ký tăng ca
- Đổi ca
- Xem bảng công
- Xem phiếu lương
- Cập nhật thông tin cá nhân
- Theo dõi lịch làm việc
Trong khi đó, quản lý có thể:
- Phê duyệt đơn
- Phê duyệt tăng ca
- Theo dõi nhân sự
- Kiểm soát chi phí nhân công
6. Hệ thống báo cáo và Dashboard trực quan
Newway HRM cung cấp hơn hàng trăm báo cáo phục vụ Ban Giám đốc và phòng nhân sự như:
- Báo cáo biến động nhân sự
- Báo cáo chấm công
- Báo cáo tăng ca
- Báo cáo chi phí lương
- Báo cáo theo phòng ban
- Báo cáo theo chi nhánh
- Báo cáo năng suất lao động
Các dữ liệu được hiển thị trực quan bằng Dashboard thời gian thực.
Ưu điểm nổi bật của Newway HRM
Chuyên sâu cho ngành khách sạn, resort và sân golf
Khác với nhiều phần mềm HRM phổ thông, Newway HRM được thiết kế dành riêng cho ngành Hospitality.
Phần mềm xử lý tốt:
- Ca gãy
- Ca xoay
- Ca Caddie
- Service Charge
- Tip
- Phân bổ nhân sự theo mùa
- Quản lý nhân viên thời vụ
Đây là lợi thế lớn giúp doanh nghiệp giảm đáng kể thời gian xử lý bảng công và bảng lương.
Đồng bộ hoàn toàn với hệ sinh thái Newway
Newway HRM có khả năng kết nối với:
- Newway Cloud PMS
- Phần mềm POS
- Hệ thống quản lý sân Golf
- Máy chấm công
- Thiết bị Face ID
- Máy quét QR
- Hệ thống kiểm soát cửa
Việc đồng bộ dữ liệu giúp loại bỏ thao tác nhập liệu thủ công và nâng cao tính chính xác.
Làm việc trên mọi thiết bị
Hệ thống hoạt động trên nền tảng Cloud.
Người dùng có thể truy cập bằng:
- Windows
- macOS
- Android
- iPhone
- Tablet
- Trình duyệt Web
Dữ liệu luôn được cập nhật theo thời gian thực.
Minh bạch trong tính lương
Nhờ tự động hóa toàn bộ quy trình chấm công và tính lương, doanh nghiệp giảm thiểu đáng kể:
- Sai sót bảng lương
- Khiếu nại của nhân viên
- Thời gian xử lý Payroll
- Rủi ro tính toán thủ công
Đội ngũ triển khai am hiểu nghiệp vụ
Newway sở hữu đội ngũ tư vấn có nhiều năm kinh nghiệm triển khai cho:
- Khách sạn
- Resort
- Sân Golf
- Chuỗi nhà hàng
- Trung tâm hội nghị
- Doanh nghiệp sản xuất
Nhờ đó doanh nghiệp được tư vấn quy trình phù hợp ngay từ giai đoạn khảo sát.
Những lưu ý khi lựa chọn và sử dụng Newway HRM
Mặc dù sở hữu nhiều ưu điểm, Newway HRM vẫn có một số điểm cần lưu ý.
Phù hợp nhất với doanh nghiệp có nhiều ca làm việc
Nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, startup hoặc agency với mô hình làm việc linh hoạt và nhu cầu cao về OKRs, đánh giá 360 độ hay gamification, Newway HRM chưa phải là lựa chọn chuyên biệt nhất.
Chưa tối ưu cho doanh nghiệp siêu nhỏ
Các doanh nghiệp dưới 10–15 nhân sự có thể chưa khai thác hết các tính năng nâng cao của hệ thống, dẫn đến hiệu quả đầu tư chưa tối ưu.
Cần chuẩn hóa dữ liệu ban đầu
Để hệ thống tự động tính lương chính xác, doanh nghiệp cần xây dựng và khai báo đầy đủ quy chế lương, lịch làm việc, ca trực và các chính sách nội bộ ngay từ giai đoạn triển khai.
Doanh nghiệp nào nên sử dụng Newway HRM?
Newway HRM đặc biệt phù hợp với:
Khách sạn và Resort
- Quản lý nhiều bộ phận
- Đồng bộ với PMS
- Quản lý ca trực
- Tính Service Charge
Sân Golf
- Quản lý Caddie
- Quản lý nhân viên sân
- Quản lý F&B
- Phân ca linh hoạt
Chuỗi nhà hàng và F&B
- Nhân viên part-time
- Nhân viên thời vụ
- Ca làm việc linh hoạt
- Nhiều chi nhánh
Trung tâm hội nghị và sự kiện
- Quản lý nhân sự theo sự kiện
- Điều phối nhân viên
- Tính lương theo ca
Doanh nghiệp sản xuất
- Chấm công tập trung
- Ca xoay
- OT
- Quản lý lao động quy mô lớn
Kết luận
Newway HRM không chỉ là một phần mềm quản lý nhân sự thông thường mà còn là giải pháp quản trị nguồn nhân lực toàn diện, được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu vận hành đặc thù của ngành dịch vụ và sản xuất. Với khả năng quản lý hồ sơ nhân sự, phân ca linh hoạt, chấm công theo thời gian thực, tính lương tự động, cổng thông tin tự phục vụ (ESS/MSS) và hệ thống báo cáo trực quan, Newway HRM giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, giảm chi phí quản lý và nâng cao hiệu quả vận hành.
Đặc biệt, đối với các khách sạn, resort, sân golf, chuỗi nhà hàng và doanh nghiệp có mô hình làm việc theo ca, Newway HRM mang lại lợi thế vượt trội nhờ khả năng xử lý các nghiệp vụ chuyên sâu như tính Service Charge, Tip, Caddie Fee, phụ cấp ca đêm và đồng bộ dữ liệu với Newway Cloud PMS. Đây là nền tảng giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình quản trị nhân sự hiện đại, minh bạch và sẵn sàng cho quá trình chuyển đổi số.
